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Assemblée générale de l’association
En date du date de la réunion à _lieu de la réuion_
Sont présents:
-
_lister les personnes présentes lors de la réunion_ -
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Préalablement à la réunion de la présente assemblée générale
L’assemblée générale se tient après convocation du Président
conformément à l’article 12 des statuts.
Les membres de l’association se sont vu notififiés la convocation à
l’assemblée générale par le secrétaire.
Il a été rappelé aux membres de l’association qu’ils avaient la
possibilité de se faire représenter par un tiers, sous réserve de
présenter la mandat au Secrétaire avant la fin de l’assemblée générale.
nom et prénom de la personne (la personne doit être
le Président, à défaut un membre du bureau) a été désigné Président de
séance.
Le Secrétaire déclare prendre note des propos qui seront tenus lors de
la présente assemblée générale.
Il est procédé à l’appel des membres, sont ainsi présents:
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nom, prénom, poste dans l’association des personnes présentes -
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Le Président invite les membres représentés et leurs représentants à se
manifester. Il valide les mandats, sont ainsi représentés:
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membres représentés accompagné du membre qui le représente -
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Après ces formalités, le président de séance déclare la réunion de
l’assemblée générale ouverte.
La réunion
Le Président de l’association donne à l’assemblée générale l’état de la
situation morale et patrimoniale de l’association. Il répond aux
question qui lui sont posés sur ce point par les membres.
Le Président de séance lit l’ordre du jour ainsi libellé:
-
Approuver les comptes de la période écoulée;
-
Donner quitus au bureau;
-
Valider l’admission des personnes qui ont souhaité adhérer à l’association;
-
Fixer le prix des cotisations et droits d’entrée;
-
Ajouter un libellé selon les besoins
Le Président rappelle que les membres de l’assemblée générale peuvent au
moins avant la fin de la séance, proposer un nouvel élément ordre du
jour. Le Président invite les membres qui souhaiteraient ajouter un
nouvel élément à l’ordre du jour.
(“Personne ne se manifeste”/ Dans le cas contraire, indiquer le nom,
prénom et poste de la personne ainsi que le libellé proposé puis,
insérer “les membres se prononcent sur l’admission du nouvel élément”,
il est alors procédé à un vote à la majorité absolue. Si la majorité est
en défaveur de la proposition, mentionner “la proposition est rejetté à”
puis indiquer le nombre de voix pour le rejet. Si la majorité est en
faveur du nouvel élément indiquer “la proposition rappeler l’intitulé
est ajouté à l’ordre du jour, les membres non présent se verront
notifier ce changement par la secrétaire”)
Après d’âpres débats, les arguments étant épuisés, l’assemblée générale
a voté. Lors de ses délibérations elle décidée que:
(Les délibérations proposées dans le présent modèle partent du principe
que tous sont parvenu à un accord. Si l’unanimité n’est pas obtenu, il
faut indiquer la majorité obtenue, la décision rendue et préciser les
motifs de la mésentente.)
1-Les comptes écoulés depuis la dernière réunion de l’assemblée
générale sont approuvés
Après avoir notifié aux membres de l’assemblée générale l’état comptable
de l’association depuis la dernière réunion.
Après débat et en l’absence d’opposition, il est procédé au vote.
L’état comptes sont validés à l’unanimitée.
2- La gestion de l’association par les membres du bureau est validée,
il leur est donné quitus de la gestion;
Après avoir rappelé la gestion opérée par le bureau depuis la dernière
réunion de l’assemblée générale, il est procédé au débat.
Après débat et en l’absence d’opposition, il est procédé au vote.
L’assemblée générale donne quitus aux membres du bureau pour la
période écoulée depuis la dernière assemblée générale.
3- Les personnes ayant proposées leurs candidature à l’association
sont rétroactivement réputés avoir adhérés à l’association.
Le secrétaire ou le Président de séance donne la liste des personnes
ayant souhaité adhérer à l’association. Il vérifie que le bulletin
d’adhésion a été correctement remplie et la cotisation valablement
encaissée.
L’assemblée regarde le caractère réel et sérieux de la demande.
Après débat et en l’absence d’opposition, il est procédé au vote.
L’assemblée général vote à l’unanimité l’adhésion des nouveaux membres
à l’unanimité.
Les personnes ayant souhaité adhérer à l’association sont à présent
membres à compté du jour où ils ont souhaité adhérer.
4- L’assemblée générale reprend le prix des cotisations est droits
d’entrée établits lors de la précédente assemblée générale.
Le Président de séance rappelle le prix actuel des cotisations et droits
d’entrée qui s’élève à indiquer la somme inviter les membres à
s’exprimer.
Après débat et en l’absence d’opposition, il est procédé au vote.
L’assemblée générale vote à l’unanimité la fixation du prix des
cotisations et droits d’entrées, elle est à présent de (indiquer la
somme, donner le même quantum si le prix est reporté).
L’ordre du jour étant épuisé, le Président de séance invite une nouvelle
fois ceux qui souhaiteraient proposer un nouvel élément à se manifester.
Personne ne se manifestant, le Président valide les présentes
délibérations, affirmant qu’elles ont été rendues conformément aux
statuts puis, il lève la séance.
Le présent procès verbal est alors dressé.
Tous les membres présents lors de la séance signent le procès verbal.
Le Président de séance: nom, prénom, suivi de la signature
Le Secrétaire: nom, prénom, suivi de la signature
nom, prénom, poste dans l’association suivi de la signature